לארגן אירוע ביער להבים

יער להבים מהווה חלק מהרצף המיוער הארוך ביותר במדינת ישראל. הוא ממוקם בשער הכניסה לנגב, במרחק של שעה נסיעה אחת ממרכז הארץ, ומציע אינספור פעילויות ופניני טבע. בשנים האחרונות, יחד עם כניסתו של היער למפת הטיולים של ישראלים רבים, גדל גם הביקוש לעריכת אירועים בו. הגם שנוף מרהיב, אווירה נעימה ומזג אוויר נוח מובטחים, נדרש לתת את הדעת על מספר סוגיות מרכזיות בארגון האירוע, כאלה שיהפכו אותו למוצלח הרבה יותר.

הכול מתחיל באוכל

אירוע, בלי קשר לסוגו, חייב לתת מענה מלא לאורחים מבחינה קולינרית. כאשר בוחרים לערוך אותו ביער, אחת האפשרויות המובנות מאליה היא להכין בשר על האש. הישראלים פשוט אוהבים למנגל, וביער להבים בהחלט ניתן למצוא לכך פינות מתאימות. כמובן שבמקרה הזה, יש לקחת בחשבון את העובדה שכמות הבשר שתוכן חייבת לבטא את מספר האורחים, כמו גם הרכבם. סטייק אנטריקוט, למשל, לא מתאים לאירועים בהם קהל היעד הוא ילדים.

אפשרות אחרת, מעניינת לא פחות, היא לבסס את ההסעדה על מאכלים חלביים, אולי אפילו בצורה של פיקניק. ניתן לדרוש מכל אחד מהאורחים להכין מאכלים מסוימים, לרבות פשטידות, בורקסים או סלטים. מן העבר השני, אפשר בהחלט גם להזמין פיצות מבאר שבע הסמוכה, ובכך לקלוע לטעמם של מרבית האורחים. אין ספק שבכוחם של מאכלים איכותיים לשפר עוד יותר את רמתו של האירוע, שנקודת הפתיחה שלו במקרה של יער להבים גבוהה במיוחד.

אטרקציות

כל אירוע צריך לכלול בתוכו אטרקציות ופעילויות חווייתיות מסוגים שונים, המתאימות למטרות האירוע ולקהל היעד שלו. יער להבים, חשוב להדגיש בנקודה הזו, כולל בתוכו מגוון רחב של מסלולי טיולים, רכיבה והליכה. בתחומו ניתן למצוא אתרים מרתקים, דוגמת מרכז ג'ו אלון והמוזיאון לתרבות הבדואים, שרידי בית כנסת עתיק בחורבת רימון או חניונים, בהם שולחנות פיקניק, מתקני משחק לילדים ועוד.

אבל האם אתרים אלה יכולים להיכנס גם לתוכניות האירועים? תלוי באיזה סוג של אירוע. באם האירוע הוא יום כיף למשפחות או לעובדים, ניתן בהחלט לחשוף אותם להיבטים תרבותיים והיסטוריים מרתקים אלה, ולהגיע אליהם. אירועים מסורתיים יותר, דוגמת ימי הולדת, נהוג לערוך במקום אחד, כך שאטרקציות אחרות יכולות להיכנס לתמונה: כמו בכל אירוע, ניתן להזמין ליצן או קוסם, לארגן משחקים חווייתיים לילדים או להוסיף תוכנית מוזיקלית של ממש. וכאן מתחילים לדבר על היבט חשוב נוסף באירוע, והוא זה הטכני.

כך מארגנים אירוע ביער

יער, חשוב להדגיש, אינו גן או אולם אירועים. לכן, ארגונו מצריך מאמצים גדולים יחסית, בין השאר בהתאמת המרחב לפעילויות שבו, בהוספת תשתיות דוגמת חשמל או תאורה וכיוצא בזה. באירועים רבים, נדרש להכניס לתוך התמונה בעלי מקצוע מסוגים שונים, או אפילו להעניק את כל מושכות הארגון לחברת הפקות מקצועית. באזור באר שבע והדרום קיימות לא מעט חברות ונותני שירותים מהסוג הזה, כך שניתן בהחלט לעמוד בכך בגבורה.